Ce qu’il faut retenir
- Le système est pertinent pour les élèves, les parents, les enseignants et le personnel administratif.
- Il est possible de se connecter depuis EduConnect ou FranceConnect.
Le Rectorat de Rennes est à l’origine du déploiement de la plateforme de l’Espace Numérique de Travail (ENT) pour l’académie de Rennes en Bretagne. Elle a d’ailleurs collaboré avec la région ainsi que le Conseil Départemental.
L’objectif lors du lancement était relativement simple à savoir centraliser les outils pédagogiques, ceux pour la communication, le suivi scolaire. Le tout devait être proposé via un seul portail afin de simplifier l’usage. Vous savez à quel point l’informatique peut être laborieuse en France, mais Toutatice se veut simple et accessible 24 heures sur 24 depuis tous vos appareils.
Êtes-vous concerné par Toutatice ?
Il est inutile de perdre du temps avec le fonctionnement si vous n’êtes pas visé par Toutatice. Plusieurs profils ont donc été prévus :
- Les élèves ont accès aux cours, aux devoirs, aux notes et aux outils collaboratifs.
- Les parents peuvent suivre la scolarité en temps réel.
- Les enseignants révolutionnent la gestion de leur classe tout en ayant accès à des ressources pédagogiques. Ils peuvent aussi suivre les élèves.
- Le personnel administratif n’est pas mis de côté, il est également concerné.
Comment se connecter à Toutatice rapidement ?
Vous savez désormais si la plateforme correspond à vos besoins, faites place à la méthode de connexion.
Utilisez EduConnect
Le service national d’identification sécurisé pour les familles facilite la connexion. Il remplace notamment l’ancien compte ATEN. Vous devez par contre posséder un identifiant personnel qui est généralement communiqué par l’établissement.
Vous pouvez aussi le générer depuis FranceConnect si bien sûr la plateforme fonctionne, car ce n’est pas toujours le cas.
Utilisez FranceConnect
Si vous avez un peu de chance, le site Internet est accessible, vous utilisez donc les identifiants dédiés aux services de l’État comme pour les impôts ou Ameli. Si vous n’avez pas eu l’occasion d’activer le portail EduConnect, c’est assez pratique.
Récupérez votre mot de passe
C’est souvent la première connexion qui est laborieuse notamment avec les services de l’État. Vous devez saisir l’identifiant transmis par l’établissement ou l’obtenir depuis FranceConnect ou EduConnect.
Définissez votre mot de passe et évitez de sélectionner une suite de chiffres ou votre date de naissance. Il y a de grandes chances pour que votre compte soit piraté rapidement puisque la sécurité n’est pas au rendez-vous. De ce fait, utilisez un générateur de mots de passe qui vous permet de jongler avec les lettres, les chiffres, mais également les numéros ainsi que les symboles.
En cas d’oubli, utilisez l’option « Mot de passe oublié » et vous recevez normalement par mail ou via un SMS un code pour vous connecter à nouveau.
Pourquoi utiliser Toutatice ?
S’il s’agit d’un énième service de l’État complètement inutile, devez-vous l’utiliser ? Si vous n’êtes pas concerné par l’un des profils proposés au préalable, passez votre chemin. Sinon, sachez que plusieurs fonctionnalités peuvent être relativement intéressantes.
- Vous avez accès aux notes, aux devoirs et aux absences grâce à une interface claire. Cette dernière propose l’historique ainsi que des notifications en fonction des outils proposés par l’établissement.
- Consultez l’emploi du temps. Sachez qu’il y a des mises à jour automatiques en cas de changement de salle ou si un professeur est absent.
- Pronote est aussi accessible depuis Toutatice, vous avez une intégration directe du service pour les parents et les élèves qui n’ont plus besoin de se connecter séparément.
- Vous avez aussi des ressources pédagogiques à savoir des manuels numériques, Eduthèque, EcoleDirect ou encore des ressources du CDI via BCDI ou e-sidoc.
Ce sont également les outils collaboratifs ainsi que les services numériques qui peuvent être les plus réjouissants. En effet, Toutatice met à votre disposition une messagerie interne ENT, un partage des fichiers et des documents, des classes virtuelles ainsi que des applications éducatives comme Moodle.
Quel intérêt pour les élèves ?
Les jeunes adultes sont nés avec Internet, ils se connectent donc plus facilement et cherchent massivement des informations sur le Web, ce qui n’était pas le cas il y a une vingtaine d’années. Ils ont aujourd’hui accès aux contenus des cours.
L’organisation est aussi beaucoup plus réjouissante avec les devoirs, les réunions et même l’agenda scolaire. La communication est relativement simplifiée avec les enseignants.
Pourquoi les parents doivent-ils utiliser Toutatice ?
Le constat est le même, ils n’avaient autrefois accès à rien et seul le carnet de correspondance permettait d’obtenir des informations. Aujourd’hui, il y a une grande transparence vis à vis de la scolarité des enfants. Impossible de cacher un bulletin ou encore une remarque. Le suivi des résultats, des comportements et des absences est beaucoup plus simple.
De ce fait, la justification d’une absence est possible en quelques clics et il est même possible de contacter le lycée ou le collège.
Quel intérêt pour les enseignants ?
Vous connaissez le poids de l’administration qui est souvent un frein dans de nombreux services. Le gain de temps est considérable avec Toutatice.
Il s’agit d’un outil complet qui permet de déposer des documents, de préparer des séquences de cours, de remplir le cahier de textes ou encore de centraliser les communications avec les familles.
Quels sont les avantages pour l’académie ?
Nous parlons des élèves ou encore des parents, mais l’académie, a-t-elle vraiment un intérêt à utiliser Toutatice ? La réponse est forcément affirmative puisque les outils numériques sont harmonisés sur l’ensemble du territoire breton. Si auparavant, il fallait courir d’un service à un autre pour obtenir un document, ce n’est désormais plus le cas.
Le pédagogie est modernisée tout en proposant un accès sécurisé et conforme aux recommandations du ministère.
Vous en savez désormais un peu plus concernant Toutatice et si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, vérifiez l’URL, votre mot de passe et votre identifiant. Changez de navigateur, videz votre cache ou changez de méthode pour vous connecter.
Il existe une rubrique d’aide de l’ENT si toutefois vous ne trouvez pas une solution. En ce qui concerne l’hébergement des données, sachez qu’il est entièrement sécurisé et il respecte forcément le RGPD (Règlement Général sur la Protection des données). De ce fait, vous jouissez d’un accès contrôlé.
