La GPEC est une démarche de gestion qui vise à anticiper les évolutions de l’entreprise face aux divers changements socio-économiques et technologiques. Elle permet également d’adapter les compétences de chaque salarié et l’évolution des métiers en fonction de la stratégie d’entreprise. Découvrez les étapes de la GPEC et son rôle dans l’entreprise.
Quelles sont les étapes de la GPEC ?
Le GPEC est un outil de gestion prévisionnelle des ressources humaines afin de prévoir les changements. Il appréhende aussi tous les enjeux possibles auxquels l’entreprise peut être confrontée à l’avenir. Les acteurs de la GPEC sont le département de service RH, la direction, les managers, les représentants du personnel ainsi que les collaborateurs.
Les intérêts de la GEPC
- Elle aide à formaliser la stratégie d’entreprise sur le moyen terme/long terme.
- Elle permet d’effectuer une synthèse exacte entre les facteurs de compétitivité au sein de l’entreprise et le développement des compétences des salariés (attention à la clause de non concurrence pour vos salariés).
- Facilite une meilleure gestion des carrières
- Meilleure gestion des risques liés aux changements externes et internes que peut subir l’entreprise et d’amortir les conséquences de ces changements
La mise en place du GPEC est très favorable aux salariés car cela leur permet d’augmenter leurs compétences et d’évoluer dans leur parcours professionnel.
A qui s’adresse le GPEC ?
Quelle que soit la taille de l’entreprise, elle est concernée par la GPEC. C’est une obligation légale pour toute entreprise employant plus de 300 salariés mais également pour toutes associations et groupes communautaire ne dépassant pas les 150 salariés. Toutefois, les TPE ou Très petites entreprises et les PE ou petites entreprises peuvent procéder à une démarche GPEC même si elles ne sont pas soumises au code de travail.
Quels sont les outils d’aides à la GPEC ?
Il est essentiel de procéder les bons outils pour une meilleure gestion des ressources humaines. Voici les dispositifs les plus répandus :
- Les fichiers de poste : ce sont des outils de management qui permettent de lister les aptitudes et les compétences requises pour un poste. Elle facilite la gestion du personnel qualifié pour effectuer les missions au sein de l’entreprise ;
- Entretien annuel d’évaluation suivi d’un entretien professionnel : il permet de mesurer les compétences des salariés et de déterminer leurs perspectives d’évolution. A l’issue de cette démarche, il sera plus facile d’identifier les compétences et talents de chaque employé pour définir qui est plus apte à gérer telle ou telle tâche,
- Le bilan des compétences qui peut aboutir à une proposition d’une formation professionnelle pour les employés compétents ;
- Le bilan des carrières : il s’agit d’un échange entre l’employeur et l’employé sur lequel ce dernier expose ces désirs quant à l’évolution de sa carrière ;
- Utiliser un logiciel de gestion pour faciliter les étapes d’évaluation et de planification de la GPEC.
