Comment fonctionne mon bureau numérique?

Sommaire

Accessible depuis septembre 2018, mon bureau numerique est un espace numérique de travail (ENT) mis en place dans les collèges et les lycées du Grand Est. L’environnement numérique facilite les missions de l’ensemble de la communauté éducative. Les services numériques sont accessibles en ligne à partir de n’importe quel appareil via un navigateur web. Smartphone, tablette ou ordinateur est permet à chaque utilisateur de se rendre sur son espace personnel en seulement quelques clics. Découvrez notre tuto pour bien utiliser mon bureau numerique.

Qu’est-ce que mon bureau numérique ?

Mon bureau numérique est une plateforme éducative et collaborative, dotée d’un espace numérique de travail personnalisé. L’ENT met à la disposition de toute la communauté éducative une vaste panoplie de ressources pédagogiques pour le suivi de la scolarité.

Mis en place par le ministère de l’éducation nationale, la plateforme est accessible dans tous les collèges et lycées du Grand-Orient. Les départements concernés par l’ENT : les Vosges, la Marne, La Meuse, la Haute-Marne, la Meurthe-et-Moselle, le Haut-Rhin, l’Aube et le Bas-Rhin.

Le service numérique inclue alors plus de 700 établissements dans la région concernée, avec un partenariat solide avec 3 grandes académies :

  • L’Académie de Strasbourg ;
  • L’Académie de Nancy Metz ;
  • Et l’Académie de Reims.

 

Comment se connecter à l’ENT mon bureau numérique ?

Pour se connecter à l’ENT mon bureau numerique, rendez-vous sur le navigateur internet de votre ordinateur : Google Chrome, Safari ou Mozilla Firefox. La plateforme se décline application mobile accessible à partir de smartphone, à télécharger directement sur Google Play Store ou Apple Store.

 

Première connexion à mon bureau numérique : On vous explique comment faire

Lors de la première connexion à l’espace numérique, allez sur le site officiel monbureaunumerique.fr, puis cliquez sur « Se connecter ». L’authentification sur le portail de l’établissement scolaire se fait par l’intermédiaire des codes d’accès : identifiant et mot-de-passe.

Ces identifiants de connexion ont été préalablement fournis par l’établissement scolaire concerné en tout début d’année scolaire. Une fois arrivé au niveau de la page d’accueil, choisir entre « Élève » ou « Parent », puis cocher le nom de l’Académie avant de sélectionner « Valider ».

Une nouvelle page apparait. L’activation du compte se fait en fournissant vos informations personnelles :

  • Un nom d’utilisateur ;
  • Un nouveau mot de passe sécurisé, avec des lettres et des chiffres sans caractères spéciaux ;
  • Une adresse électronique pour la récupération de mot-de-passe en cas d’oubli ;
  • La date de naissance.

Un mail de confirmation vous sera transmis pour valider le compte. N’oubliez pas d’accepter les conditions d’utilisation du site avant d’enregistrer vos informations.

 

Mot de passe perdu ? Voici la démarche à suivre

La récupération de mot de passe en cas d’oubli ne prend pas beaucoup de temps. Pour ce faire, rendez-vous sur monbureaunumerique.fr, puis dans la rubrique « Mot de passe oublié ».

Pour la réinitialisation du mot de passe, fournir votre identifiant de connexion. Un mail vous sera transmis avec un nouveau mot de passe, à changer pour plus tard. L’adresse de messagerie utilisée sera celle fournie lors de l’inscription.

 

Tuto d’utilisation de mon bureau numerique

L’outil de travail mon bureau numerique est assez simple à utiliser avec les bonnes méthodes. L’espace de travail dispose de nombreuses fonctionnalités, facilitant le suivi de la vie scolaire des élèves en collège et en lycées.

 

Comment consulter ses notes et accéder aux manuels

Le module Evaluations permet de consulter les résultats, les relevés d’évaluation et les bulletins. A l’issu de chaque trimestre, un conseil des classes a lieu pour clôturer une période de l’année scolaire. Les notes peuvent alors être consultées et téléchargées par l’élève ou les parents.

Pas besoin de se déplacer à l’établissement pour avoir à disposition les résultats trimestriels de l’année scolaire en cours.

 

Utiliser la messagerie de mon bureau numerique

Mon bureau numerique dispose d’un service de messagerie performant pour communiquer avec les autres acteurs de l’enseignement. Grace à cet outil collaborative, les échanges et les communications parents/enseignants et élèves/enseignants deviennent plus flexibles et plus pratiques.

Pour la création et l’envoi d’un message, voici les étapes à suivre :

  • Aller dans Messagerie ;
  • Sélectionner « Rédiger un message », se trouvant en haut de l’écran à droite ;
  • Cliquer sur « Assistant destinataire » pour trouver les destinataires souhaités.

La liste « Les enseignants de mes enfants » est la rubrique qui permet facilement de choisir l’enseignant concerné. Bien vérifier les informations avant d’envoyer le message.

 

Mon bureau numerique et l’application Moodle

Les établissements scolaires ayant accès à Monbureaunumérique peuvent désormais utiliser les applications Moodle mobile et Moodle desktop.

 

Moodle mobile et Moodle desktop, c’est quoi ?

Moodle est une application intuitive qui permet à tous les élèves dans les établissements scolaires de bénéficier d’une expérience d’apprentissage de qualité. Moodle desktop est la version destinée pour les ordinateurs, tandis que Moodle mobile est la version mobile.

Ce genre d’app facilite grandement l’accès et la gestion de l’enseignement sans sa globalité, à la fois pour le personnel enseignant et pour les étudiants.

 

Les avantages d’utiliser l’application Moodle

Moodle est une app mobile disponible sur Android, IOS et Windows phone. L’application Moodle offre d’énormes avantages pour les utilisateurs :

  • Une facilité d’utilisation, il suffit de télécharger l’outil et se connecter à l’aide de ses informations d’identification ;
  • Une analyse de l’engagement des élèves, à l’aide de nombreuses fonctionnalités intuitives ;
  • Une panoplie de fonctions de notifications et d’hébergement.

 

Fonctionnement de l’appli Moodle : Nos conseils

L’application mobile Moodle est facile à utiliser. Accédez à votre espace personnel sécurisé peu importe l’endroit où vous vous trouvez avec un appareil et une connexion internet. Chaque utilisateur est en mesure de consulter ses cours en étant hors-ligne.

Les notifications de message permettent de rester au courant de tout évènement au sein de l’établissement. Les autres membres de son cours peuvent être contactés directement via l’appli mobile.

Partagez des documents, des images, des audios et des fichiers vidéo à partir de votre outil. Moodle a été conçu pour vous simplifier le quotidien.

 

FAQ : On répond à vos questions sur l’interface mon bureau numerique !

Certaines questions intéressent particulièrement les internautes concernant la plateforme mon bureau numerique. Voici quelques-unes qui peuvent vous aider :

 

Pourquoi mon bureau numerique ne marche pas ?

Un problème de connexion rencontré avec l’ENT monbureaunumerique ? Il peut s’agir d’un souci provenant de votre navigateur. Il se peut que la plateforme éducative ne soit pas pleinement fonctionnelle sur Internet Explorer, privilégiez les navigateurs web Opera ou Firefox.

N’oubliez pas de vider les caches de votre navigateur pour éviter les bugs pouvant survenir pendant la connexion.

Le problème de connexion peut aussi bien survenir à causes d’un problème d’identifiants. Pour régler le souci, procédez à la réinitialisation de votre mot de passe pour accéder à nouveau aux services disponibles.

 

Comment connaitre son adresse mail monbureaunumerique ?

Afin de trouver son adresse mail sur l’espace de travail, suivez les étapes :

  • Se connecter à votre portail privé ;
  • Aller dans la rubrique « Préférences » située à droit du nom d’utilisateur ;
  • Sélectionner « Vos informations » pour laisser apparaitre l’identifiant ENT.

 

Comment rediriger une adresse mail ENT ?

Grace aux fonctionnalités de l’ENT, les utilisateurs disposent d’une adresse mail permettant d’envoyer et de recevoir des messages électroniques. Mais comment rediriger son adresse mail ENT ?

Commencez d’abord par vous connecter, pour ensuite se rendre dans « Communication » et « Messagerie ». Dans « Options » puis « Règles », créez une règle pour vos messages reçus. Ce sera à vous de paramétrer la règle à intégrer à votre messagerie.

Vous pouvez choisir de transférer des messages à des personnes externes. N’oubliez surtout pas d’enregistrer les nouveaux paramètres de votre compte pour les activer pendant l’utilisation.

 

Comment voir sa classe sur monbureaunumerique ?

Les élèves présents sur la plateforme en ligne sont en mesure de voir leur classe avant chaque rentrée scolaire pour se faire une première idée. La liste des élèves de la même classe sont visibles sur la plateforme.

Pour voir sa classe, allez dans « Mes données », puis dans la rubrique « Classes/élèves ». La liste des élèves inscrits est alors mise à disposition. La classe est à sélectionner dans le menu déroulant.

 

Conclusion

Mon bureau numerique est un espace en ligne pour tous les acteurs dans l’enseignement et l’éducation : élèves, parents, enseignants et personnel administratif. L’outil numérique donne facilement accès aux cahiers de texte ainsi qu’aux bulletins de notes.

Plein de ressources numériques, l’espace est destiné pour accompagner et orienter les intervenants dans le secteur de l’éducation. La communication virtuelle et la collaboration entre chaque utilisateur devient plus pratique.

Les parents peuvent assurer le suivi de la vie scolaire de leur enfant à distance sans avoir à se déplacer. Chaque information sur chaque évènement est visible sur le site pour rester à l’affut des actualités.

 

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