Afin de développer son activité ou d’améliorer sa productivité, une entreprise décide souvent de recruter de nouveaux collaborateurs. Il s’agit d’une décision délicate, car l’arrivée d’un nouveau salarié peut provoquer une certaine confusion. La meilleure solution pour l’intégrer est d’organiser un séminaire.
Les avantages d’organiser un séminaire d’intégration
Cet événement assure l’intégration d’un nouveau salarié avant la prise de poste. Ce séminaire d’entreprise dépend de la capacité du nouvel arrivant à utiliser ses compétences à l’avantage de l’entreprise. Ce qui est difficile s’il ne se sent pas à sa place ou s’il a du mal à s’intégrer dans l’équipe. Ils doivent avoir un sentiment d’appartenance, de sorte qu’ils soient disposés à contribuer au développement de l’entreprise. Parfois, les anciens salariés ne sont pas vraiment disposés à accueillir les nouveaux collègues et à travailler avec eux. Les managers ont donc le devoir de faciliter le contact et de construire des relations durables entre leurs employés. Il est donc dans leur intérêt de réunir toute l’équipe en un même lieu, dans un environnement moins formel. Ce parcours d’intégration est un moment important entre l’entreprise et le salarié. Intégrer un nouveau collaborateur peut se faire en ligne si ce n’est pas possible de l’effectuer en présentiel. Même s’il s’effectue en ligne, le séminaire d’entreprise est un excellent moyen pour aider les nouveaux arrivants de nouer des liens avec leur nouvelle équipe. Cet événement permet de découvrir les personnalités de chacun afin de renforcer la cohésion d’équipe par la suite.
L’intérêt d’organiser des séminaires d’intégration
Le seminaire d intégration est une méthode de management qui devient populaire. Le premier objectif d’un tel événement est de permettre à la nouvelle recrue de se familiariser avec l’entreprise. En effet, il est nécessaire de faire connaître les valeurs de l’entreprise, ses activités et les stratégies déjà mises en œuvre. C’est aussi le moment d’apprendre à se connaître et de nouer des relations entre les membres de l’équipe. Des ateliers de discussion et de réflexion peuvent être ajoutés au programme. Bien entendu, pour motiver et assurer une réelle cohésion entre les anciens et les nouveaux employés, l’intégration d’une équipe est également nécessaire.
Comment faire de votre séminaire d’intégration en ligne un succès ?
Pour une intégration réussie, il est important que vous preniez le temps de la préparer. Vous devez vous concentrer sur les petits détails qui ont leur importance.
Choisir la date de l’évènement
Il y a souvent des vagues d’embauche dans les grandes entreprises. Vous pouvez donc organiser une réunion d’accueil convivial ou une activité de team building quelques semaines après l’entrée en fonction des nouvelles recrues. Il est recommandé de regrouper et d’accueillir les plus récents arrivants en même temps. L’objectif n’est pas d’organiser une réunion d’initiation chaque semaine. La bonne fréquence est tous les trois mois, afin que le plus grand nombre de personnes possible puissent se réunir en même temps.
Préparer le contenu
L’organisation d’un séminaire d’intégration des nouveaux venus est avantageuse pour votre entreprise. Vous devriez maintenant être en mesure d’offrir à vos invités un contenu de qualité. N’oubliez pas que ce séminaire d’entreprise constitue un moment important pour stimuler la motivation des nouveaux arrivants. En général, il est recommandé de diviser le séminaire en deux parties :
- une première partie sur l’entreprise ;
- une seconde partie sur les informations pratiques.
Raconter l’histoire de votre entreprise
Le séminaire d’intégration est une belle opportunité de présenter votre entreprise en détail aux nouveaux collaborateurs. Il s’agit de raconter les différentes phases qui vous ont amené à votre situation actuelle. Si vous avez une grande entreprise, vous pouvez aussi présenter le groupe dans son ensemble et ses filiales. N’oubliez pas de transmettre les valeurs de l’entreprise. Le nouveau salarié doit comprendre ce qu’est votre marque et comment vous la commercialisez. Enfin, vous pouvez présenter votre équipe en présentant l’organigramme de l’entreprise. L’idée n’est pas de présenter chaque employé en détail, mais de donner aux nouveaux arrivants une idée de la hiérarchie. Dans la deuxième partie, il est important d’aborder le fonctionnement de l’entreprise et de transmettre les informations nécessaires aux employés.
Bien accueillir les nouveaux salariés
Lorsque vous organisez un séminaire d’initiation à distance, il est important de s’exprimer dans la bonne humeur dès la première minute. Montrez à vos nouveaux recrutés qu’ils ont rejoint une équipe dynamique. Vous pouvez également profiter de l’occasion pour montrer une vidéo d’entreprise présentant le bureau ou les événements précédents au sein de l’entreprise. Il est important de se concentrer sur ce qui rend la vie dans votre entreprise si agréable. Enfin, pour encourager l’interactivité, vous pouvez utiliser des mots ou réaliser une enquête pour connaître l’avis des participants. Pour une gestion plus fluide, il est recommandé d’utiliser un outil qui favorise le partage.
Interagir avec les nouveaux employés
Le séminaire d’intégration des nouveaux embauchés est la meilleure occasion de faire connaissance avec vos nouveaux employés. Vous pouvez le faire en utilisant des activités ludiques. Ils sont peut-être de bons auditeurs, des experts de l’organisation ou du multitâche. Vous pouvez apprendre des choses importantes qui vous seront très utiles lorsque vous travaillerez en équipe ou sur de futurs projets. Avec l’aide d’une plateforme événementielle appropriée, ils peuvent facilement prendre la parole lors de votre séminaire d’intégration en ligne. Pour les encourager à participer, vous pouvez également proposer une mini-question à la fin de chaque partie de la formation. C’est un excellent moyen de vérifier s’ils ont compris le message que vous vouliez faire passer et d’aborder tout malentendu. Vous pouvez leur demander de se souvenir des valeurs de la marque, de la date de sa création ou de son chiffre d’affaires de l’année précédente. Si l’événement se déroule en ligne, pensez à ajouter de l’interactivité et à utiliser les outils à votre disposition. Le but est de capter l’attention des nouveaux collaborateurs tout en transmettant les visions et la culture d’entreprise. Les séminaires d’intégration sont un excellent moyen de faciliter l’intégration des nouvelles recrues. Il s’agit de la solution idéale et atypique pour accueillir les nouveaux employés, comme il faut. Toutefois, il convient de noter que pour réussir cette étape d’adhésion, vous devez vous concentrer sur les activités collectives afin de renforcer l’esprit d’équipe.
