Ce qu’il faut retenir sur votre Bureau Numérique
- Il est destiné à plusieurs profils notamment les élèves, les parents et les personnels des établissements.
- Il s’agit d’une référence dans le Grand-Est, c’est l’ENT utilisé par plusieurs académies dont Strasbourg et Reims.
- Pour vous connecter, installez l’application Skolengo et découvrez le contenu adapté à votre profil.
Mon Bureau Numérique (MBN) est l’ENT officiel du Grand Est à destination des collèges et des lycées des académies de Nancy-Metz, Reims et Strasbourg. Il a tendance à unifier les services pédagogiques, administratifs et collaboratifs notamment pour les élèves, les parents et les personnels.
Il a été déployé à la rentrée 2018 sous le nom de Mon Bureau Numérique. Cet ENT a pour vocation d’être unique depuis le 1er septembre de la même année. L’objectif premier était de proposer une continuité pédagogique avec des cours, des devoirs et un cahier de texte. La communication entre la famille et l’établissement est optimisée au même titre que la gestion de la vie scolaire (notes, absences, retards). L’accès aux ressources numériques est aussi centralisé.
Comment accéder à Mon Bureau Numérique ?
Vous pouvez utiliser le Web puisque MBN est un portail public, vous avez la possibilité de rechercher des établissements et de vous connecter. Il est aussi possible d’opter pour EduConnect. C’est la porte d’entrée nationale pour se connecter aux ENT et aux divers services associés : livret scolaire, démarches…
Une application mobile a également vu le jour (Skolengo/MBN) afin de faciliter un peu plus l’accès. Le smartphone est aujourd’hui un véritable assistant, il n’est donc pas surprenant qu’il soit massivement utilisé pour se connecter à divers services comme celui-ci.
- Elle est disponible sur iOS et Android.
- Depuis 2023, l’App Mon Bureau Numérique a été remplacée par l’App Skolengo pour les responsables, les élèves.
Quelles sont les fonctionnalités de Mon bureau Numérique ?
La communication et la messagerie
Vous disposez d’une messagerie intégrée pour les établissements et les familles. Vous retrouvez les listes, les carnets d’adresses, les publications d’actualités.
Le suivi scolaire et les résultats
Les parents ont parfois des difficultés pour obtenir des informations sur la vie scolaire puisque les élèves ne sont pas toujours très bavards. Un cahier de texte est donc à disposition avec le travail à faire, les ressources à utiliser. Il y a également les modules de la vie scolaire avec le suivi des notes et des absences.
Un accès aux ressources pédagogiques
Moodl est intégré dans chacun des ENT des établissements afin de créer des parcours, des activités, des devoirs et des évaluations. Des guides académiques sont aussi au rendez-vous pour faciliter l’utilisation.
Des outils collaboratifs
Des espaces de travail sont prévus avec les rubriques de classes, vous retrouverez un classeur pédagogique, les médias (audio, vidéo, images).
Quels sont les avantages de Mon Bureau Numérique pour vous ?
Est-ce un énième outil inutile qui vient encombrer votre existence ? En réalité, chacun des profils aura un intérêt particulier à l’exploiter au quotidien.
- Pour les élèves, il y a un accès aux cours, aux devoirs, aux ressources Moodle, à la messagerie et aux agendas sur ordinateur et mobile. L’organisation est alors optimisée au même titre que l’autonomie.
- Pour les enseignants, la simplification est intéressante. Les contenus sont diffusés en quelques clics, ils peuvent suivre le travail, créer des espaces collaboratifs, accéder au tableau de bord ENT et communiquer avec les familles.
- Pour les parents, la connexion via EduConnect est pratique. Ils peuvent consulter le cahier de texte, obtenir des informations sur la vie scolaire et une messagerie pour converser avec l’établissement.
Nos conseils pour optimiser l’utilisation de votre MBN
Il est important de tirer profit de cet outil, car il possède de nombreux avantages. Si vous êtes novices, sachez que trois étapes sont suffisantes pour accéder au MBN.
- 1/ Installez l’App mobile puis activez l’accès mobile dans vos préférences. Vous aurez un QR code qui sera généré depuis votre compte MBN.
- 2/ Trouvez l’établissement en utilisant l’annuaire MBN et vous accéderez au bon portail.
- 3/ Utilisez Moodle pour les parcours, les devoirs, les QCM ou encore l’intégration à divers outils comme Office Online lorsque cela est possible.
Comment envoyer un message à un professeur ?
- Ouvrez Messagerie dans MBN.
- Rédigez un message puis choisissez le destinataire via l’annuaire (classe/enseignant/personnel).
- Renseignez l’objet et le message puis envoyez.
Sécurisez votre compte et vos données
Les cyberattaques ne sont pas rares puisque les personnes malveillantes ciblent souvent des systèmes de ce genre afin de récupérer de nombreuses informations. C’est pour cette raison que vous devez impérativement sécuriser votre compte.
- Connectez-vous à EduConnect.
- Définissez un mot de passe robuste en vous aidant d’un générateur.
- Activez l’accès au mobile de façon sécurisée en passant par le QR code.
- Vérifiez régulièrement les paramètres de votre compte.
Bien sûr, ne transmettez pas vos accès à d’autres parents ou utilisateurs.
Le portail MBN a tendance à publier de nombreuses actualités que ce soit pour la connexion avec EduConnect, les nouvelles applications, les guides des familles. Pensez à consulter la rubrique « Actualités » de votre académie ou de votre établissement. De plus, c’est aussi l’occasion de suivre les dernières news concernant votre MBN, la gestion du compte, les tentatives de piratage…
Vous pouvez accéder à des ressources complémentaires, car d’autres ENT existent selon les régions. Vous avez l’ENT Argos par exemple ou encore l’ENT 78/95. Dans le Grand Est, notez que MBN est l’ENT de référence. Ne vous connectez donc pas à d’autres services si vous n’êtes pas certain de la véracité des informations. Passez toujours par le lien officiel pour éviter les tentatives de phishing par exemple.
Les questions les plus fréquentes
Pourquoi je n’arrive pas à me connecter ?
Avez-vous bien vérifier vos identifiants ? Avez-vous bien sélectionné le bon profil ? Générez un nouveau mot de passe si toutefois vous n’arrivez pas à trouver une solution ou contactez votre établissement.
Où faut-il se connecter ?
Utilisez toujours le site officiel Mon Bureau numérique pour être certain de ne pas être victime d’une arnaque. Si vous avez un doute, effectuez une recherche sur le Web et choisissez le premier résultat.
Ai-je vraiment besoin d’un accès à Mon Bureau Numérique ?
Si votre enfant est scolarisé dans le Grand-Est, il peut être judicieux de passer par cette passerelle afin de conserver le contact avec l’établissement et pour accéder à la vie scolaire.
