Ce qu’il faut retenir sur Eduline
- Il s’agit d’un portail très intéressant pour les personnels de l’académie de Lille.
- Vous retrouvez de nombreuses ressources et l’accès est sécurisé.
- Changez dès la première connexion votre mot de passe, car il s’agit de NUMEN par défaut.
Eduline est le portail numérique/intranet de l’académie de Lille dans le Nord Pas de Calais. Il centralise la messagerie pro (SOGo), les applications (ARENA, I-Prof…) ainsi que des documents et des services internes.
L’accès s’effectue via le site officiel et vérifiez toujours que vous êtes au bon endroit avant d’utiliser vos identifiants. Ces derniers correspondent à ceux distribués au personnel. Vous avez également un mot de passe (ou OTP selon le niveau de sécurité requis).
À qui s’adresse Eduline ?
Devez-vous utiliser ce portail ? Est-il intéressant ? Eduline a été conçu pour les enseignants du premier et du second degré, les personnels administratifs, l’AED/AESH ou encore les cadres et les services de gestion. Les étudiants et les parents auront tendance à passer plutôt par un ENT grand public.
Vous trouverez un tableau de bord par profil, les accès aux mails SOGo, les applications ainsi que les rubriques documentaires.
Les fonctionnalités d’Eduline dans le cadre d’une gestion académique
De nombreux services sont à la disposition des personnels, mais il n’est pas toujours aisé de savoir s’ils sont ou non utiles. Sachez qu’Eduline vous donne accès à une messagerie nommée SOGo. Vous trouverez un courriel, un agenda, des contacts pro, le tout est accessible depuis le portail et via l’URL webmail.
Les applications sont disponibles avec I-Prof (dossier administratif, carrière), il y a ARENA et d’autres services nationaux et locaux. Parmi les outils collaboratifs, misez sur l’agenda partagé SOGo, des listes, la diffusion des infos des établissements. L’académie a la particularité de documenter tous les usages.
Vous avez aussi des ressources avec notamment des liens vers les portails métiers. Par exemple, Colibris est idéal pour les démarches RH et administratives au niveau académique.
- SOGo regroupe un agenda, des contacts et le mail.
- L’authentification s’effectue avec les mêmes identifiants qu’Eduline.
Comment se connecter à Eduline Lille ?
Vous obtenez de la part de l’académie un identifiant composé de l’initiale de votre prénom et de votre nom. En cas d’homonyme, il est possible d’ajouter un numéro. Le numéro de passe par défaut est NUMEN, il est à changer lors de la première connexion.
- Rendez-vous sur le site officiel d’Eduline.
- Saisissez votre identifiant et votre mot de passe (NUMEN la première fois).
- Changez le mot de passe dans les paramètres du compte. Utilisez pour cela un gestionnaire afin d’être certain de la robustesse.
Si toutefois vous perdez votre mot de passe ou s’il est obsolète, utilisez les formulaires dédiés sur l’écran du login d’Eduline. La connexion a la particularité d’être sécurisée. Sachez que certains accès peuvent nécessiter une authentification forte via une clé OTP (One-Time-Password).
Comment bien utiliser Eduline ?
Naviguez efficacement sur la plateforme
Depuis la page d’accueil, utilisez le menu Applications pour ARENA et I-Prof ainsi que la messagerie SOGo. Vous retrouvez des guides ainsi que des fiches pratiques AESH qui auront tendance à détailler les différents parcours.
Utilisez les raccourcis ainsi que les fonctionnalités
Via votre navigateur, ajoutez un favori pour SOGo et Eduline, vous accéderez plus facilement à votre compte et vous êtes certain d’avoir la bonne adresse. Exploitez l’agenda partagé SOGo pour coordonner les réunions ainsi que les équipes.
Gérez les documents et les ressources
En possédant un tel portail numérique, l’avantage s’articule autour de la gestion des ressources. En effet, tous les échanges sont centralisés via SOGo et vous pouvez aussi passer par des applications officielles pour toutes les opérations administratives ou en lien avec les RH.
Nous avons résolu les problèmes les plus courants avec Eduline
Vous n’êtes malheureusement pas à l’abri d’un problème de connexion. Nous avons enquêté sur le sujet afin de vous proposer quelques process susceptibles de vous aider.
- Utilisez les solutions Identifiant perdu ou Mot de passe oublié sur la page de connexion.
- Sinon, contactez l’établissement ou la gestion RH pour avoir une aide.
- Le premier mot de passe à utiliser lors de la première connexion est NUMEN.
- Si vous devez utiliser un OTP, vérifiez votre clé et suivez la procédure d’initialisation (Passcode OTP à 6 chiffres).
Quels sont les avantages pour les enseignants et les personnels ?
Vous vous dites que finalement c’est une nouvelle plateforme qui n’apporte aucun intérêt. Détrompez-vous, car vous pourriez être surpris par son utilisation. En effet, vous jouissez d’un véritable gain de temps. L’accès est centralisé pour tous les services, cela vous évite de passer d’un site à un autre.
La communication est grandement facilitée grâce à SOGo et vous avez même des accès aux applications métiers (I-Prof/ARENA). La sécurité est aussi au rendez-vous surtout si vous utilisez une clé OTP.
Est-il possible d’utiliser Eduline sur mobile ?
C’est clairement une bonne nouvelle puisque SOGo est accessible sur un navigateur mobile. Il est aussi possible de configurer un client mail comme Outlook ou Mail avec le compte académique.
L’académie a détaillé l’ensemble des processus via des notices, vous serez donc guidé pas à pas notamment pour accéder directement à votre agenda SOGo.
Nous répondons aux questions sur Eduline Lille
Comment accéder aux applications d’Eduline ?
Vous devez utiliser le menu Applications (ARENA, I-Profs) dès que vous êtes connecté.
Quels sont les services disponibles ?
Vous trouverez une messagerie SOGo pour le mail, les contacts ainsi que l’agenda. Un accès à I-Prof, ARENA et aux différents portails de démarches comme Colibris sont au rendez-vous.
Comment sécuriser mon compte Eduline ?
Changez le mot de passe initial à savoir NUMEN et activez votre clé OTP. Choisissez un password de préférence robuste en utilisant des minuscules, des majuscules, des symboles, des chiffres… Si toutefois vous le perdez, passez par le formulaire et cliquez sur Mot de passe oublié ou Identifiant perdu.
Eduline est désormais une porte d’entrée incontournable pour l’académie de Lille. La plateforme est accessible à tous les personnels de l’Éducation nationale des départements du Nord et du Pas de Calais. Vous jouissez d’un accès rapide et vous trouverez plusieurs outils, dont SOGo pour la messagerie, I-Prof pour votre carrière et ARENA qui fait référence aux services ministériels ou encore Colibris dédié aux démarches RH.
