Pour réaliser un meilleur suivi et pour obtenir un bon rendement, la plupart des entreprises mènent plusieurs activités au quotidien. Toutefois, entre la gestion des paperasses, des clients et des stocks, il n’est pas toujours aisé de s’organiser correctement pour être productif. Il faudra donc envisager l’utilisation de certains outils tels que le progiciel de gestion intégré (PGI) pour assurer ces lourdes tâches. Alors, quels peuvent être les avantages de travailler avec un PGI en 2022 ?
1- Le PGI : contribue à une bonne gestion commerciale de l’entreprise
Le progiciel de gestion intégré est un algorithme mis en place pour aider les entreprises dans la gestion et le suivi de leurs activités. Gérer une entreprise au quotidien peut être contraignant sur le long terme. Ce système intelligent se chargera donc de faire l’analyse et la mise à jour des données en lien avec les stocks disponibles, les produits et autres. Mieux, le PGI peut assurer de manière efficace la gestion de tout ce qui a trait aux activités de vente de la société. En plus, il permet d’établir : des factures, des devis, des bons de livraison, y compris la transformation du devis en bon de commande. Grâce au progiciel, toutes les entreprises peuvent aisément organiser et suivre tous les achats. Il permet de gérer aussi ses fournisseurs, les réceptions et les devis de commandes pour ses commandes.
2- Le PGI : améliore la productivité des entreprises
L’implémentation du PGI au sein d’une entreprise constitue un gros avantage sur le plan productif. En effet, l’adoption du progiciel permet de gagner du temps, parce que l’entreprise peut disposer d’une bactérie d’informations difficiles à collecter manuellement. Par exemple, avec l’outil, on peut avoir une vue globale et détaillée du processus à suivre pour la fabrication de plusieurs produits de la société. C’est un excellent outil pour définir le processus de fabrication d’une entreprise en se basant sur le calcul de besoins nets.
3- Le PGI facilite la gestion comptable
Le progiciel de gestion intégré est un outil qui permet d’avoir une vue générale sur la comptabilité d’entreprise. Il aide à avoir diverses informations sur les bilans comptables, les comptes résultats, les journaux d’achats, le plan comptable de l’entreprise et bien d’autres éléments importants. Avec ce progiciel, on peut facilement paramétrer les modèles d’écriture comptables pour saisir certaines données sans ménager aucun effort. Il permet également d’accéder à d’autres fonctionnalités comme la comptabilité analytique, auxiliaire, les déclarations de TVA, etc.
4- Le PGI assure le reporting décisionnel
Le reporting décisionnel est une méthode de gestion d’entreprise qui permet d’avoir une vue d’ensemble sur les coûts de revient du produit, les coûts moyens, etc. C’est un outil qui se base le plus souvent sur les statistiques des données du système de données pour réaliser certaines analyses. Ces résultats permettent d’aider les leaders d’entreprise à prendre de bonnes décisions pour l’évolution de l’entreprise.
5- Le PGI centralise les informations et réalise les économies
Le progiciel de gestion intégré est un outil qui permet de synchroniser toutes les données sur une même plateforme. Cette centralisation des données évite de recourir à l’utilisation de plusieurs logiciels pour exécuter diverses tâches. Il est très bénéfique pour réduire les erreurs de comptabilité, de saisie et de transfert de données. Avec cet outil, les entreprises n’ont plus besoin de former leurs employés sur tous les modules de progiciel. Il permet de ce fait de réaliser des économies.
6- Le PGI instaure la transparence
Le progiciel de gestion intégré est réputé pour faciliter l’accès des informations claires et précises entre les équipes, les clients et plus. Il permet d’instaurer la transparence au sein de l’entreprise. Quand les systèmes communiquent entre les départements, cela crée plus facilement une équipe responsable.
